Contents
Truy xuất nguồn gốc là gì?
Truy xuất nguồn gốc không còn là khái niệm xa lạ với các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay. Nói đơn giản, truy xuất nguồn gốc sản phẩm là khả năng tìm ra nguồn gốc của sản phẩm đó. Nhận diện sản phẩm qua từng công đoạn của quá trình sản xuất, chế biến và phân phối.
Công cụ hỗ trợ truy xuất nguồn gốc
Để có thể truy xuất nguồn gốc một sản phẩm thật nhanh chóng và tiện lợi. Chúng ta cần sự hỗ trợ của một số công cụ như:
Tem truy xuất nguồn gốc
Sản phẩm phải có sử dụng tem truy xuất nguồn gốc người tiêu dùng mới có thể truy xuất nguồn gốc. Tem truy xuất nguồn gốc có hai phần chính:
Tem
Tem là vật được dán trực tiếp lên sản phẩm hoặc bao bì của sản phẩm. Tem mang thông tin thương hiệu và thông tin mã hóa độc nhất. Tất cả được in trên một chất liệu không thể tái sử dụng giúp tăng độ uy tín hơn.
Hệ thống phần mềm
Phần mềm là hệ thống chứa thông tin mã hóa và thông tin truy xuất. Có nhiệm vụ xác thực thông tin truy xuất khi người tiêu dùng thực hiện thao tác yêu cầu.
Có hai công nghệ có thể áp dụng để truy xuất nguồn gốc, đó là SMS và QR code. Hệ thống phần mềm của hai công nghệ này cũng ít khác biệt nhưng nhiệm vụ cuối cùng cũng là xác thực và phản hồi thông tin truy xuất của người tiêu dùng gần như ngay lập tức.
Thiết bị truy xuất
Thiết bị là thứ người tiêu dùng cần để truy xuất nguồn gốc dựa vào tem truy xuất nguồn gốc đã có trên sản phẩm.
Đối với công nghệ SMS
Với công nghệ SMS, bạn chỉ cần một chiếc điện thoại có tính năng nhắn tin hoạt động thật tốt. Soạn tin nhắn theo cú pháp trên tem, bạn sẽ nhận được thông tin xác thực.
Đối với công nghệ QR code
Bạn cần một chiếc điện thoại thông minh có camera và sự hỗ trợ của ứng dụng quét mã và internet. Có thể kể đến một số app quét mã thông dụng như Zalo, Viber hoặc phần mềm chuyên dụng hơn là App Wincheck. Mở App và quét QR code trên tem, thông tin sẽ được phản hồi về điện thoại.
Quy trình truy xuất nguồn gốc
Khi muốn truy xuất nguồn gốc của một sản phẩm, ta phải trải qua ba bước sau:
Bước 1: Khảo sát
Bước đầu tiên tìm hiểu doanh nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh hiện tại để xây dựng quy trình truy xuất nguồn gốc phù hợp nhất cho doanh nghiệp.
Bước 2: Lên quy trình truy xuất nguồn gốc
Dựa vào dữ liệu bước khảo sát, tiến hành phân tích và xây dựng quy trình truy xuất nguồn gốc. Đây là bước xây dựng và điều chỉnh hoạt động sản xuất, nhắm tới những tiêu chuẩn về hàng hóa mà doanh nghiệp đó định hướng.
Bước 3: Xây dựng biểu mẫu
Xây dựng biểu mẫu chính xác, giúp doanh nghiệp cập nhật được tình hình thực tế lên hệ thống phần mềm. Dữ liệu sẽ được thường xuyên được cập nhật và hoàn thiện.
Bước 4: Viết phần mềm
Từ biểu mẫu, quy trình đã xây dựng, nhà cung cấp bắt đầu viết hệ thống phần mềm.
Bước 5: Đào tạo sử dụng
Sau khi viết xong, phần mềm sẽ được điều chỉnh sao cho hợp lý nhất. Sau khi điều chỉnh và thử nghiệm. Nhà cung cấp sẽ hướng dẫn và đào tạo doanh nghiệp, người chịu trách nhiệm vận hành.
Bước 6: Theo dõi triển khai
Bước cuối cùng là bàn giao hệ thống truy xuất nguồn gốc với hệ thống phần mềm và quy trình truy xuất nguồn gốc đã hoàn thiện. Bên cạnh đó, đơn vị cung cấp sẽ có bộ phận kỹ thuật thường xuyên theo dõi hệ thống. Mục đích để xử lý kịp thời những vấn đề gặp phải trong quá trình vận hành hệ thống.
Một chút về đơn vị cung cấp
Để có thể truy xuất nguồn gốc một cách hiệu quả nhất, doanh nghiệp cần chọn nhà cung cấp có kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực này.
Công ty Win tự tin là một đơn vị cung cấp hệ thống truy xuất nguồn gốc hàng đầu hiện nay. Chuyên cung cấp tem chống hàng giả, tem truy xuất nguồn gốc và hệ thống truy xuất nguồn gốc. Các sản phẩm của Win luôn phải trải qua nhiều đợt thử nghiệm khắt khe trước khi bàn giao vận hành.
Win còn sở hữu đội ngũ IT hùng hậu và có chuyên môn cao, có thể đáp ứng những yêu cầu cụ thể của khách hàng. Thời gian bàn giao chính xác, chi phí phù hợp, Win sẽ là lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp đang mong muốn xây dựng quy trình truy xuất nguồn gốc.
